نظم المعلومات في خدمة التنمية 2021

ادارة البيانات والمعرفة

تعرفنا على التعريفات الأساسية المرتبطة بنظم المعلومات مثل :البيانات والمعلومات والان سنتعرف أيضا على المعرفة وادارة البيانات.

1- المعرفة (knowledge)

هي عبارة عن معلومات تم تنظيمها ومعالجتها وتطبيقها وممارستها لتحويلها الى خبرة أو هي الحصيلة النهائية لاستخدام المعلومات منة قبل صناع القرار والمستخدمين  ودمجها مع الخبرات لانتاج عمل مثمر يخدمهم ويخدم مجتمعهم.

2- ادارة البيانات

تحتاج البيانات الى ادارة ذات فاعلية لمواجهة المشاكل المتعلقة بهذه البيانات والتي تشمل:

• حجم البيانات الهائل الذي يمكن أن يتوفر في منظومة الأعمال
• توزيع البيانات في منظومة الأعمال على عدة أجهزة وفي عدة أماكن وبأشكال مختلفة
• تعدد مصادر البيانات التي تدخل الى نظام المعلومات

نظام ادارة قواعد البيانات: مجموعة من البيانات المنطقية المترابطة ،التي وجدت لخدمة هدف محدد في المؤسسة والمخزنة ضمن نظام المعلومات.

من الأمثلة على نظم ادارة قواعد البيانات:

برنامج قواعد البيانات أكسس (MS-ACCESS)

مستودعات النظام: يمكن تعريفها بأنها مخزن للبيانات تنظم حسب مواضيع معينة لخدمة عمليات اتخاذ القرار.

*وتتكون مستودعات البيانات عادة من :بيانات مؤرخة تم استخراجها من البيانات الموجودة في قواعد البيانات ،ويمكن أن تحتوي على بيانات من مصادر أخرى كالملفات النصية والوثائق الأخرى ومن سماتها أنها متغيرة حسب الوقت.

ادارة المعرفة : هي العمليات التي تساعد النظمة على تحديد المعلومات المهمة والخبرات المكتسبة واختيارها وتنظيمها وتوزيعها ونقلها واستثمارها.

تتضمن ادارة المعرفة عدة عمليات أهمها :

• اكتساب المعرفة الابتكار
• معالجة المعرفة
• تخزين المعرفة
• مشاركة المعرفة والاستفادة منها

*الوظيفة الأساسية لادارة المعرفة هي تطوير الأنظمة المستخدمة لدعم الاشخاص وتحفيزهم على المشاركة في عمليات ادارة المعرفة.

تهدف ادارة المعرفة:الى تحسين مجموعة من المعارف في منظمة الأعمال حتى يتحسن السلوك المؤسسي للمنظمة وللعاملين فيها وليكونوا قادرين على اتخاذ القرارات الصائبة والدقيقة.

*ولتنظيم ادارة المعرفة والتعامل مع القضايا المتعلقة بادارتها بمساعدة الحاسوب ظهر حديثا نوع جديد من النظم يسمى نظم ادارة المعرفة (KMS).وهي تطبيقات للأعمال الالكترونية المعتمدة على الحاسوب لمنظمة معينة لتدعم مختلف عمليات ادارة المعرفة من خلال تخزين المعارف المختلفة في مخازن تسمى مخازن المعرفة (Knowledge Repository)،والتي تستخدم لحفظ النصوص بطرقة منظمة يتم الرجوع اليها واستخدامها كلما دعت الحاجة الى ذلك.


*نظم المعلومات الذكية

تعد الأنظمة الذكية احدى التطبيقات التجارية لمفهوم الذكاء الاصطناعي.


تشمل تطبيقات الانظمة الذكية :

1. الأنظمة الخبيرة
2. نظم معالجة اللغات الطبيعية
3. نظم تمييز الأصوات والصور

الذكاء الاصطناعي: أحد فروع علوم الحاسوب وهو يهتم بدراسة منهجية تفكير الانسان في حل المسائل المختلفة ومعالجتها ، ومن ثم تحويل هذه المنهجية أو ترجمتها الى برامج وتطبيقات حاسوبية  ؛للاستفادة من قدرة الحاسوب على حل المسائل المعقدة بطريقة أسرع ،وتمكنه من حل عدد هائل من المسائل بوقت أقصر.

1-النظم الخبيرة(Expert Systyms)

2-نظم المعلومات الجغرافية (GIS)