اساسيات نظم المعلومات
قبل تعرف نظام المعلومات لابد من التعريف بمجموعة المفاهيم الاتية:
النظام (system): هو مجموعة من المكونات تشمل الأشخاص والمصادر والمبادئ والاجراءات اللازمة لتنفيذ مهمة محددة أو لخدمة هدف محدد.
البيانات (date): هي مجموعة من الحقائق والمشاهدات التي قد تكون أرقاما أو نصوصا أو رموزا أو صورا أو أصوات، وهي الوصف المبدئي للأشياء والأحداث والنشاطات التي تم امتلاكها أو تسجيلها، والتي تحتاج الى تنظيم ومعالجة لتقدم معنى محددا.
المعلومات (information): هي مجموعة من البيانات المنظمة و المنسقة التي تمت معالجتها ثم تطبيقها وتحليلها وتنظيمها وتلخيصها بشكل يسمح باستخدامها والاستفادة منها.
مفهوم نظام المعلومات:
هو نظام حاسوبي يقوم على الجمع والمعالجة والتخزين والتحليل والتوزيع للمعلومات لتحقيق خدمة وهدف محدد باستخدام التقنيات المختلفة لتكنولوجيا الحاسوب .
المكونات الأساسية لنظام المعلومات
المكونات الأساسية لنظام المعلومات
1- برمجيات النظام
2- الوثائق وادلة التدريب
3- قواعد البيانات
4- القيود والتحكم بالنظام
5- مستخدموا النظام
6- المعدات
عناصر نظام المعلومات
- مجموعة من المدخلات
- مجموعة من العمليات
التغذية الراجعة : وهي تقييم أولي للنظام وما يقوم به من مهام لغايات تحسين أداء العمليات ومن ثم تحسين نظام المعلومات بشكل كامل.
والشكل يوضح العلاقة بين هذه العناصر
فوائد استخدام نظم المعلومات
- تنفيذ العمليات الحسابية بسرعة فائقة لكمية ضخمة من البيانات
- تخزين كم هائل من البيانات في مكان يسهل الوصول اليه
- تحليل الكم الهائل من البيانات بطريقة سريعة ومثالية يساعد في تقييم أنشطة المؤسسة واجراء عملية الرقابة
- تقديم وسيلة تواصل وتعاون سريعة ودقيقة بين الافراد والاقسام المختلفة للمؤسسة
- التسهيل على الموظفين من ذوي الاحتياجات الخاصة لاداء عملهم بسهولة لوجود أنظمة مساعدة كثيرة لهم
أمثلة على نظم المعلومات
- نظام المعلومات في وزارة التربية والتعليم(OpenEMIS)
عمليات الأعمال
هي مجموعة من الأنشطة المختلفة المترابطة التي تؤدي الى منتج أو خدمة ذات قيمة لخدمة أفراد المؤسسة وعملائها وشركائها.
الأمثلة على عمليات الأعمال:
- عملية دفع فواتير الهاتف أو الكهرباء
- عملية الحصول على قرض بنكي
- عملية الأراضي وشراؤها
- عملية سحب النقود وايداعها في البنك
- عملية حجزالتذاكر للسفر
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق