الأحد، 19 أبريل 2020

نظم المعلومات في خدمة التنمية 2021

ادارة البيانات والمعرفة

تعرفنا على التعريفات الأساسية المرتبطة بنظم المعلومات مثل :البيانات والمعلومات والان سنتعرف أيضا على المعرفة وادارة البيانات.

1- المعرفة (knowledge)

هي عبارة عن معلومات تم تنظيمها ومعالجتها وتطبيقها وممارستها لتحويلها الى خبرة أو هي الحصيلة النهائية لاستخدام المعلومات منة قبل صناع القرار والمستخدمين  ودمجها مع الخبرات لانتاج عمل مثمر يخدمهم ويخدم مجتمعهم.


2- ادارة البيانات

تحتاج البيانات الى ادارة ذات فاعلية لمواجهة المشاكل المتعلقة بهذه البيانات والتي تشمل:

  • حجم البيانات الهائل الذي يمكن أن يتوفر في منظومة الأعمال
  • توزيع البيانات في منظومة الأعمال على عدة أجهزة وفي عدة أماكن وبأشكال مختلفة
  • تعدد مصادر البيانات التي تدخل الى نظام المعلومات

نظام ادارة قواعد البيانات: مجموعة من البيانات المنطقية المترابطة ،التي وجدت لخدمة هدف محدد في المؤسسة والمخزنة ضمن نظام المعلومات.


من الأمثلة على نظم ادارة قواعد البيانات:

برنامج قواعد البيانات أكسس (MS-ACCESS)




مستودعات النظام: يمكن تعريفها بأنها مخزن للبيانات تنظم حسب مواضيع معينة لخدمة عمليات اتخاذ القرار.

*وتتكون مستودعات البيانات عادة من :بيانات مؤرخة تم استخراجها من البيانات الموجودة في قواعد البيانات ،ويمكن أن تحتوي على بيانات من مصادر أخرى كالملفات النصية والوثائق الأخرى ومن سماتها أنها متغيرة حسب الوقت.


ادارة المعرفة : هي العمليات التي تساعد النظمة على تحديد المعلومات المهمة والخبرات المكتسبة واختيارها وتنظيمها وتوزيعها ونقلها واستثمارها.

تتضمن ادارة المعرفة عدة عمليات أهمها :
  • اكتساب المعرفة الابتكار
  • معالجة المعرفة
  • تخزين المعرفة
  • مشاركة المعرفة والاستفادة منها

*الوظيفة الأساسية لادارة المعرفة هي تطوير الأنظمة المستخدمة لدعم الاشخاص وتحفيزهم على المشاركة في عمليات ادارة المعرفة.


تهدف ادارة المعرفة:الى تحسين مجموعة من المعارف في منظمة الأعمال حتى يتحسن السلوك المؤسسي للمنظمة وللعاملين فيها وليكونوا قادرين على اتخاذ القرارات الصائبة والدقيقة.

*ولتنظيم ادارة المعرفة والتعامل مع القضايا المتعلقة بادارتها بمساعدة الحاسوب ظهر حديثا نوع جديد من النظم يسمى نظم ادارة المعرفة (KMS).وهي تطبيقات للأعمال الالكترونية المعتمدة على الحاسوب لمنظمة معينة لتدعم مختلف عمليات ادارة المعرفة من خلال تخزين المعارف المختلفة في مخازن تسمى مخازن المعرفة (Knowledge Repository)،والتي تستخدم لحفظ النصوص بطرقة منظمة يتم الرجوع اليها واستخدامها كلما دعت الحاجة الى ذلك.


*نظم المعلومات الذكية

تعد الأنظمة الذكية احدى التطبيقات التجارية لمفهوم الذكاء الاصطناعي.


تشمل تطبيقات الانظمة الذكية :

  1. الأنظمة الخبيرة
  2. نظم معالجة اللغات الطبيعية
  3. نظم تمييز الأصوات والصور

الذكاء الاصطناعي: أحد فروع علوم الحاسوب وهو يهتم بدراسة منهجية تفكير الانسان في حل المسائل المختلفة ومعالجتها ، ومن ثم تحويل هذه المنهجية أو ترجمتها الى برامج وتطبيقات حاسوبية  ؛للاستفادة من قدرة الحاسوب على حل المسائل المعقدة بطريقة أسرع ،وتمكنه من حل عدد هائل من المسائل بوقت أقصر.


1-النظم الخبيرة(Expert Systyms)









الخميس، 26 مارس 2020

اساسيات نظم المعلومات



اساسيات نظم المعلومات




قبل تعرف نظام المعلومات لابد من التعريف بمجموعة المفاهيم الاتية:

النظام (system): هو مجموعة من المكونات تشمل الأشخاص والمصادر والمبادئ والاجراءات اللازمة لتنفيذ مهمة محددة أو لخدمة هدف محدد.

البيانات (date): هي مجموعة من الحقائق والمشاهدات التي قد تكون أرقاما أو نصوصا أو رموزا أو صورا أو أصوات، وهي الوصف المبدئي للأشياء والأحداث والنشاطات التي تم امتلاكها أو تسجيلها، والتي تحتاج الى تنظيم ومعالجة لتقدم معنى محددا.

المعلومات (information): هي مجموعة من البيانات المنظمة و المنسقة التي تمت معالجتها ثم تطبيقها وتحليلها وتنظيمها وتلخيصها بشكل يسمح باستخدامها والاستفادة منها.

مفهوم نظام المعلومات:
هو نظام حاسوبي يقوم على الجمع والمعالجة والتخزين والتحليل والتوزيع للمعلومات لتحقيق خدمة وهدف محدد باستخدام التقنيات المختلفة لتكنولوجيا الحاسوب .


المكونات الأساسية لنظام المعلومات


1- برمجيات النظام
2- الوثائق وادلة التدريب
3- قواعد البيانات
4- القيود والتحكم بالنظام
5- مستخدموا النظام
6- المعدات









عناصر نظام المعلومات 


  • مجموعة من المدخلات
  • مجموعة من العمليات


التغذية الراجعة وهي تقييم أولي للنظام وما يقوم به من مهام لغايات تحسين أداء العمليات ومن ثم تحسين نظام المعلومات بشكل كامل.


والشكل يوضح العلاقة بين هذه العناصر




فوائد استخدام نظم المعلومات

  • تنفيذ العمليات الحسابية بسرعة فائقة لكمية ضخمة من البيانات
  • تخزين كم هائل من البيانات في مكان يسهل الوصول اليه
  • تحليل الكم الهائل من البيانات بطريقة سريعة ومثالية يساعد في تقييم أنشطة المؤسسة واجراء عملية الرقابة
  • تقديم وسيلة تواصل وتعاون سريعة ودقيقة بين الافراد والاقسام المختلفة للمؤسسة
  • التسهيل على الموظفين من ذوي الاحتياجات الخاصة لاداء عملهم بسهولة لوجود أنظمة مساعدة كثيرة لهم






أمثلة على نظم المعلومات



  • نظام المعلومات في وزارة التربية والتعليم(OpenEMIS)













عمليات الأعمال

هي مجموعة من الأنشطة المختلفة المترابطة التي تؤدي الى منتج أو خدمة ذات قيمة لخدمة أفراد المؤسسة وعملائها وشركائها.

الأمثلة على عمليات الأعمال:


  • عملية دفع فواتير الهاتف أو الكهرباء
  • عملية الحصول على قرض بنكي
  • عملية الأراضي وشراؤها
  • عملية سحب النقود وايداعها في البنك
  • عملية حجزالتذاكر للسفر

الخميس، 13 فبراير 2020

النشر الالكتروني


المجموعة 


النشر الاكتروني 

       هو استخدام اجهزة الحاسوب وبرامج النشر الالكتروني مثل (Microsoft  Word , PDF Creator) في طباعة المعلومات وتوزيعها ونشرها وتقديمها للمستفيدين بصورة الكترونية, وقد تكون هذه المعلومات على شكل نصوص أو صور أو رسومات متحركة أو مقاطع فيديو.


*مزايا النشر الالكتروني للباحثين

  •    اختصارالوقت
  •      سهولة البحث عن معلومات معينة
  •      التفاعلية ( Hyperlink)
  •      توفير المساحة
  •      استخدام الوسائط المتعددة


مزايا النشر الالكتروني للناشرين


  •     تقليل التكاليف
  •     النشر الذاتي
  •     طرق تسويق مبتكرة
  •     الحصول على التغذية الراجعة
  •     سهولة التنقيح والتعديل
  •          الحفاظ على البيئة    ( مخاطر التكنولوجيا) ( نقطة جدال )
  •       تساوي الفرص في النشر











نظم المعلومات في خدمة التنمية 2021 ادارة البيانات والمعرفة تعرفنا على التعريفات الأساسية المرتبطة بنظم المعلومات مثل :البيانات وال...